Blogi
Kiinteät leimauspäätteet ovat nopein ja varmin tapa työaikatietojen keräämiseen
Työntekijän tekemien leimausten perusteella työnantaja saa tiedot tehdyistä työtunneista työajanseurantaan. Työajanseurannan hyödyt eivät kuitenkaan tulee vain työnantajalle, vaan nykyaikainen järjestelmä tuo oikeuden mukaisuutta ja tietoa myös työntekijälle.
Työaikatietoja voidaan kerätä monilla tavoilla: erilaisilla leimauspäätteillä ja mobiilisti puhelimella, tabletilla sekä tietokoneella. Leimauspäätteet ovat edelleen käytetyin tapa kerätä työaikatietoja. Silloin, kun työ alkaa työpaikalta, kiinteiltä leimauspäätteiltä saa leimaukset nopeasti ja luotettavasti. Päätteillä on monia etuja työajanseurannassa.
Hyvin sijoitettu laite muistuttaa työntekijää leimaamaan
Kun pääte on näkyvillä ja helposti käytettävissä, työntekijän leimaamisesta tulee helppo rutiini.
Hyvä leimauspäätteen paikka voi olla esimerkiksi ulko-oven vieressä, eteisessä tai taukotilan ja työpisteen välillä siten, että leimaajille ei aiheudu ylimääräistä kulkemista. Paikalla tulee olla riittävästi tilaa, että leimaaminen voi tapahtua esteettömästi ja turvallisesti.
Leimauspäätteiden määrä kannattaa miettiä sopivaksi yrityksen tarpeiden ja tilojen mukaan.
Työ alkaa aina sovitusta paikasta
Päätteen sijoittelussa kannattaa huomioida myös, että pääte sijoitetaan paikkaan, josta työajan halutaan alkavan. Näin työ alkaa aina sovitusta paikasta ja esimerkiksi väärinkäytöksiä voidaan välttää.
Leimauspäätteillä leimatessa, tieto, missä toimipisteellä ja päätteellä työntekijä on leimannut, nähdään jopa reaaliajassa.
Aina valmiina ja toimii myös ilman jatkuvaa verkkoyhteyttä
Pääte on aina valmiina vastaanottamaan leimauksia. Kiinteää leimauspäätettä ei tarvitse etsiä eikä käynnistää erikseen, vaan se on heti käyttövalmis ja sovitussa paikassa.
Luotettava leimauspääte toimii myös ilman jatkuvaa verkkoyhteyttä. Jos verkkoyhteys on poikki, päätteet ottavat leimaukset muistiin ja lähettävät ne järjestelmään heti yhteyden palatessa.
Nopeaa leimaus säästää aikaa ja lisää tyytyväisyyttä
Leimauspäätteellä on helppo tunnistautua ja leimata avaimenperällä, valttikortilla tai henkilökortilla. Nopea leimaus säästää aikaa ja jonoja leimauspisteelle ei synny.
Helppo leimaus takaa tyytyväiset työntekijät. Leimaamisen ollessa vaivatonta, työntekijät leimaavat mielellään ja työaikatiedot pysyvät ajan tasalla. Näin myös tuntien korjaamisen tarve vähenee ja esimiehen työ helpottuu.
Leimauspäätteet erilaisiin tarpeisiin
Leimauspäätteitä on saatavilla eri kokoisia ja näköisiä sekä erilaisiin tarpeisiin ja olosuhteisiin. Laatuun ja kotimaisuuteen kannattaa panostaa. Päätteen käytettävyyteen kannattaa myös kiinnittää huomiota.
Hyvin suunniteltu leimauspääte on kestävä ja helppo pitää puhtaana. Päätettä valitessa tulee ottaa huomioon ympäristö, johon pääte on tulossa. Esimerkiksi, käytetäänkö päätettä toimistossa vai tuotantotiloissa? Käyttöympäristön huomioiminen päätettä valitessa takaa päätteelle pitkän käyttöiän.
Leimauspäätteiden ohjelmissa on myös eroja. Perus sisään-ulos-leimaukseen voi riittää pienempi pääte ja kevyempi ohjelma. Suuremmissa ja monipuolisemmissa päätteissä on enemmän toimintoja, kuten pikapainikkeet, työaikaraporttien ja työvuorolistojen katselu tai leimauksen korjauspyyntö-toiminto. Kosketusnäyttö helpottaa päätteen käyttämistä, ja esimerkiksi työajankohdentaminen voi olla helpompaa suuremmalta näytöltä. Suomenkielinen ohjelmisto on myös monen mieleen.
Oikein valittu leimaustapa ja pääte auttaa työntekijää työajanseurannan käytössä. Käytön tulee olla nopeaa ja helppoa. Tärkeintähän on, että leimaukset tulee tehtyä oikein ja tiedot saadaan suoraan työajanseurantaan.