Työajanseuranta tarpeiden mukaan
ELLI Työajanseuranta on edullinen perus työaikaseuranta ja on laajennettavissa monipuoliseksi järjestelmäksi. Lisenssikokoonpano ja käyttäjämäärä voidaan valita tarpeidenne mukaan ja on laajennettavissa tilanteen muuttuessa. Hallintaohjelmassa on monipuoliset asetukset ja raportointityökalut. Ja järjestelmän käyttäjätasoja voit hallita monipuolisesti.
Yrityksen tarpeiden mukaan päälisenssiin voidaan lisätä lisäominaisuuksia kuten työajankohdennus ja palkkasiirto. Työaikatietojen keräykseen valitaan sopiva tapa, kuten leimauspäätteet ja mobiilileimaus.
Asiantuntijamme kartoittavat kanssanne tarpeenne työajanseurannan suhteen ja auttavat valitsemaan teille sopivan järjestelmän.
OTA YHTEYTTÄ
Työajankohdennus
Työajankohdennuksen avulla yrityksen työaika saadaan kohdistettua tarkasti haluttuihin kohteisiin, kuten projekteihin, kustannuspaikkoihin, työnumeroihin, työvaiheisiin tai tuotteisiin – myös eri kohteiden yhdistelminä. Tämä mahdollistaa työajan tarkan seurannan ja antaa selkeän kokonaiskuvan siitä, mihin resurssit todellisuudessa käytetään.
Kohdennetun työajan perusteella järjestelmä tuottaa monipuolisia ja ajantasaisia raportteja, joita voidaan hyödyntää esimerkiksi laskutuksessa, jälkilaskennassa sekä toiminnan analysoinnissa. Näiden tietojen avulla on helppo tunnistaa kannattavat ja kehitystä vaativat kohteet, optimoida resurssien käyttöä sekä parantaa toiminnan tehokkuutta.
Työajankohdennus tukee myös läpinäkyvyyttä ja päätöksentekoa: kun työaika on kirjattu oikein ja kohdistettu tarkasti, voidaan liiketoimintaa johtaa luotettavan tiedon pohjalta.
Työaikatietojen siirto palkanlaskentaan
ELLI Työajanseurantajärjestelmästä työaikatiedot voidaan siirtää sähköisesti suoraan yleisimpiin palkanlaskentaohjelmiin palkkalajeittain eriteltynä. Tämä varmistaa, että palkanlaskenta perustuu aina ajantasaiseen ja tarkkaan tietoon ilman erillistä manuaalista käsittelyä.
Automaattinen palkkasiirto säästää merkittävästi aikaa ja vähentää palkanlaskijan työkuormaa, kun tiedot siirtyvät järjestelmien välillä vaivattomasti. Samalla manuaalisen työn väheneminen pienentää virheiden riskiä ja parantaa tiedon luotettavuutta.
Ratkaisu tuo tehokkuutta koko palkanlaskentaprosessiin sekä varmistaa sujuvan ja virheettömän tiedonkulun työajanseurannan ja palkanlaskennan välillä.
Mobiilileimaus
ELLI Mobiilileimauksen avulla työaikaa voi leimata helposti puhelimella, tietokoneella tai tabletilla – ajasta ja paikasta riippumatta. Leimaaminen onnistuu vaivattomasti joko selaimen kautta tai mobiilisovelluksella, mikä tekee käytöstä joustavaa erilaisissa työtilanteissa.
Selkeä ja helppokäyttöinen käyttöliittymä tarjoaa käyttäjälle ajantasaisen näkymän työaikasaldoon sekä viimeisimpiin leimaustietoihin. Mobiilisti on myös mahdollista lisätä syykoodit ja työajankohdennukset sekä kirjata poissaolot ja palkkatapahtumat suoraan järjestelmään.
Lisäksi käyttäjä voi tarkastella omia työvuorojaan ja työaikaraporttejaan missä tahansa. Tarvittaessa mobiilileimaajille voidaan antaa oikeudet omien leimaustensa tarkasteluun ja muokkaamiseen, mikä lisää joustavuutta ja vähentää hallinnollista työtä.
Läsnäoloseuranta
Läsnäoloseurannan avulla näet nopeasti ja selkeästi, ketkä ovat paikalla kulloinkin. Sovellus tarjoaa ajantasaisen yleiskuvan henkilöstön tilanteesta, mikä helpottaa työnjohdon arkea ja resurssien hallintaa.
Lisäksi näkymästä on helppo tarkistaa työntekijöiden viimeisimmät leimaustiedot sekä mahdolliset työajankohdennukset. Näin varmistat, että tieto on ajan tasalla ja työaikaa kohdistetaan oikein.
Läsnäoloseuranta on saatavilla myös mobiiliversiona, joten tiedot ovat käytettävissä missä ja milloin tahansa – niin toimistolla kuin kentälläkin. Tämä lisää joustavuutta ja tukee tehokasta päätöksentekoa kaikissa työtilanteissa.
